Planificación Estratégica: Conoce sus fases, ventajas y limitaciones

Vamos a profundizar sobre un concepto empresarial que tendrás que tener en cuenta para fijar el rumbo de tu empresa, la planificación estratégica, veremos que es el plan estratégico, de que se compone y como se traduce esto en la realidad en las empresas grandes, medianas y pequeñas.

¿Qué es la planificación estratégica?

La planificación estratégica consiste en el análisis de la información relevante pasada y presente, junto con una previsión de la probable evolución futura para establecer un plan que ayude a la empresa a conseguir sus objetivos.

Gracias a la planificación estratégica se consigue:

  • Analizar y pensar las decisiones que se van a tomar
  • Diseñar el rumbo al que se dirige la organización

La planificación estratégica se materializa con el plan estratégico, compuesto por distintos planes en los que se desglosa:

Plan Estratégico

Este es el plan maestro en el que los gerentes de la empresa o la alta dirección recogen las estrategias corporativas a poner en práctica en los próximos años para lograr una empresa competitiva que le permita satisfacer a los grupos de interés (Inversores, Clientes, Accionistas...)

La planificación estratégica no es una suma continuada de planes estratégicos, es un proceso que arranca con un plan estratégico y continua con un estilo de dirección que permita la empresa seguir siendo competitiva en el futuro.

Planificación estratégica a nivel corporativo

Las estrategias corporativas se centran fundamentalmente en el propósito general de la organización, aquí se define:

  • Misión y visión de la empresa
  • Análisis estratégico general
  • Campo de actividad de la empresa: Diversificación, crecimiento interno, externo...

Planificación estratégica a nivel de negocio

Aquí se define cómo competir en el mercado en el que se sitúa la empresa, lo comprenden dos fases:

  • La primera consiste en definir el posicionamiento competitivo de cada uno de los negocios que tenga la empresa.
  • La segunda en realizar un análisis de negocio a nivel estratégico para formular la estrategia competitiva idónea.

Planificación a nivel funcional

Se ocupa de definir los planes de las partes que comprenden la organización, apoyados en la estrategia corporativa (Plan de marketing, Plan de tesoreria...), aquí se define:

  • Las necesidades de las distintas áreas operativas de la empresa que exigen las estrategias corporativas
  • La importancia de cada área funcional con respecto a la estrategia que seguirá la empresa

Ventajas de la planificación estratégica

Las principales ventajas de la planificación estratégica podríamos decir que son:

  • Unifica la orientación de la empresa
  • Obliga a estar más pendiente del entorno
  • Aumenta la capacidad de reacción ante imprevistos
  • Introduce una disciplina en el pensamiento a largo plazo de la empresa
  • Permite la participación del personal en las decisiones empresariales
  • Obliga a los directivos a pensar y reflexionar sobre cuales son los principales problemas

Limitaciones de la Planificación Estratégica

Las principales limitaciones que tiene la planificación estratégica serían:

  • Alto nivel de burocratización que puede llevar a la parálisis por análisis
  • Dificultad para hacer previsiones en un entorno tan dinámico y cambiante
  • Generalmente hay una separación entre los planificadores y los ejecutadores de estas estrategias

¿Cómo es el proceso de planificación?

Dependiendo del tamaño de la empresa, esta planificación estratégica tendrá más o menos fases, y planes derivados de ellas, por ejemplo:

Proceso de planificación para una gran empresa

Fases de la Planificación Estratégica de una gran empresa

Fases de la Planificación Estratégica de una gran empresa

Para una gran empresa, primero necesita definir sus estrategias corporativas, es decir, su plan estratégico a largo plazo.

Derivado de este aparecen los planes de las áreas funcionales, es decir, la creación de las estrategias competitivas, ¿Qué vamos a hacer para superar a nuestros competidores?

Esto se basa en el medio plazo, y por último se definen las estrategias funcionales, es decir los planes a corto plazo para conseguir estos objetivos:

Proceso de planificación para una pyme

Fases del proceso de Planificación Estratégica de una empresa mediana

Fases del proceso de Planificación Estratégica de una empresa mediana

Para una pyme es imposible literalmente realizar un plan estratégico, sumado a un plan por cada área funcional y los planes a corto plazo, simplemente no se tienen los recursos suficientes.

Pero, las empresas medianas pueden adaptar este proceso a otro basado en 3 pilares básicos:

  • Plan Estratégico: Centrado en el largo plazo
  • Plan de Marketing Estratégico: Centrado en el medio y largo plazo
  • Plan de Gestión anual: Centrado en el corto plazo

Proceso de planificación para una empresa pequeña

Fases del proceso de Planificación Estratégica de una empresa pequeña

Fases del proceso de Planificación Estratégica de una empresa pequeña

Para una empresa pequeña, con el foco puesto fundamentalmente a corto plazo, estas 3 fases también pueden ser excesivas, por lo que se pueden elaborar 2 tipos de planes.

Relación entre la Planificación Estratégica y la Planificación de Marketing

En las empresas que existe una sólida planificación estratégica la planificación de marketing adquiere un carácter principalmente operativo, ya que los objetivos y las estrategias vienen definidos anteriormente.

En las empresas con una planificación estratégica débil (Las empresas más pequeñas) o inexistente, la planificación de marketing adquiere una dimensión especialmente estratégica además de operativa.

Diferencias entre el Plan Estratégico y el Plan de Marketing

Diferencias entre el Plan Estratégico y el Plan de Marketing

Etapas de la Planificación Estratégica

Fases de la Planificación Estratégica

Fases de la Planificación Estratégica

Como hemos comentado, primero necesitamos analizar la situación de la empresa, tanto internamente como externamente, para tener un diagnóstico de la situación actual.

Una vez tenemos esto, deberemos abordar las estrategias corporativas y competitivas, esto se comprende dentro de las decisiones estratégicas que debe tomar la empresa.

Finalmente se deben elegir los planes funcionales, es decir, que estos planes se plasmen en decisiones operativas: Planes de acción y Presupuestos.

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