Programas de contabilidad gratuitos

Programas de contabilidad gratuitos. ¿Qué opciones tengo?


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En este artículo vamos a recopilar los programas de facturación gratuitos que podrás encontrar por la red. Hay dos tipos formas de utilizar los programas en 2020:

  • Programas de escritorio: Programas que te descargas e instalas en el ordenador.
  • Programas online (SaaS): Programas que utilizas en tu navegador y trabajas en la nube.

Hace unos años solo existían los programas de escritorio normales pero los últimos años se está popularizando el uso de programas online (SaaS) y los últimos desarrollos de los programas de facturación están realizándose bajo este formato.

En cuánto a las versiones gratis tenemos que decir que existen pocas alternativas buenas, en cuánto a los programas de facturación de escritorio podemos destacar Contasol y Contasimple y en cuánto a los SaaS podemos destacar a FacturaScripts si bien este requiere de una configuración técnica.

Si tuviéramos que decantarnos por un método de funcionamiento nosotros eligiriamos un SaaS debido a que tienen precios de pago mensual (Muchos de ellos muy asequibles), son multiplataforma y nos permiten guardar toda la información en la nube.

Programas de facturación de escritorio

Vamos a ver qué programas podemos encontrar por la red para llevar la facturación de nuestra empresa de manera gratuita:

QFACWIN

QFACWIN
Captura del programa QFACWIN

QFACWIN es un programa de contabilidad simple pero gratuito a través del que podrás gestionar presupuestos, clientes, albaranes, gastos de tu tienda… ¡Incluso emitir facturas! Está especialmente indicado para negocios que operan solo en Internet.

NombreQFACWIN
PlataformaWindows
PrecioGratuito
Ventajas
  • Programa 100% Gratis sin limitaciones
  • Integración con las principales plataformas de ecommerce
Desventajas
  • Monousuario
  • Interfaz antigua
  • Interfaz un poco complicada

Divacon

Captura del software Divacon
Captura del programa Divacon

Divacon es un software de facturación hecho para autónomos y propietarios de pequeñas empresas, con Divacon podremos crear recordatorios de pago a clientes, enviar presupuestos y guardar todos nuestros datos en la nube por si acaso

Es un programa con una interfaz muy simple con el que podrás llevar de una manera sencilla los gastos y los ingresos mensuales de tu empresa.

NombreDivacon
PlataformaWindows
Precio179€ el pack profesional pero con Cuenta demo gratis
Ventajas
  • Interfaz sencilla
Desventajas
  • Solo disponible cuenta demo
  • Limitado en algunas funciones avanzadas

Visionwin

Captura del software Visionwin
Captura del programa Visionwin

Visionwin es un programa de contabilidad también para pequeños autónomos ya que destaca por su sencillez, además tiene muchas características que nos han gustado como multiusuario, contabilidad avanzada, control del cash flow, programación automática y presentación telemática de modelos.

Otro punto a destacar es que cuenta con módulos específicos para el tipo de negocio que tengas: Taller mecánico, Restaurante, Carpintería… ¡Todo completamente gratis!

NombreVisionWin
PlataformaWindows
PrecioGratis pero sin soporte ya que este es de pago.
Ventajas
  • Sencillez de uso
  • Programa actualizado al 2020
Desventajas
  • No cuenta con la potencia de un programa profesional
  • No incluye el soporte, deberás tener nociones básicas

ConTaYá

Captura del software ConTaYá
Captura del programa ConTaYá

ConTaYá es un sencillo programa de facturación desarrollado por la empresa Ayfasoft con el que vas a poder llevar la gestión diaria de cobros y pagos en tu empresa.

Cuenta con una versión gratuita y con una versión de pago (Llamada Élite).

NombreConTaYá
PlataformaWindows
PrecioGratis con asistencia en la instalación
Ventajas
  • Soporte en la instalación
  • Programa gratuito
Desventajas
  • Solo disponible para Windows
  • Interfaz antigua
  • No está actualizado al 2020

Contasol

Captura del software Contasol
Captura del programa Contasol

Contasol es posiblemente uno de los softwares de facturación más usados en territorio español, nos ofrece un programa muy potente y completo para poder gestionar de una manera correcta nuestra facturación.

Podemos acceder a la versión gratuita pero tenemos que tener en cuenta que esta no estará actualizada (Ya que pagamos por las actualizaciones)

Nos facilitará mucha la contabilidad ya que podemos realizar directamente desde el propio programa asientos contables, estimación directa y objetiva, tener acceso al calendario fiscal, gestionar el inmovilizado, gestionar nuestra tesorería y va enlazado con Office 365 (De hecho verás que la interfaz es muy similar)

NombreContasol
PlataformaWindows 7,8 y 10
PrecioPrograma base gratuito pero sin actualizar
Ventajas
  • Uno de los programas más potentes de facturación gratis
  • Integración con Office
  • Gran variedad de funciones
Desventajas
  • Al principio cuesta entenderlo
  • No disponible para Mac
  • Sin actualizar

OfiPro

Captura del software OffiPro
Captura del programa OffiPro

OffiPro es un programa de contabilidad con el que podremos llevar de una manera correcta la contabilidad de nuestra empresa.

A pesar de que la interfaz es ya muy antigua este programa de contabilidad para Windows nos permitirá realizar todas nuestras tareas.

NombreOffiPro
PlataformaWindows 7,8 y 10
PrecioPrueba de 15 días gratis
Ventajas
  • Sencillez de uso
Desventajas
  • Interfaz desactualizada
  • No sabemos que funciones tiene
  • Solo disponible para Windows
  • Prueba de 15 días

Programas de facturación en la nube (Saas)

Es bastante común ver cada más este tipo de softwares que solo funcionan en versión web (También llamados Saas), los cambios son bastante notables respecto a funcionar con una versión de escritorio:

  • Son compatibles con todos los ordenadores
  • No consumen recursos de este
  • Están siempre actualizados
  • Suelen tener planes muy baratos
  • Suelen poder integrarse muy fácilmente con plataformas online y ecommerce
  • Nunca vas a perder la información ya que está en la nube
  • Puedes trabajar en múltiples ordenadores

Contamoney

Captura del programa ContaMoneyCaptura del programa ContaMoney
Captura del programa ContaMoney

Contamoney es un programa de contabilidad gratuito que ha conseguido una interfaz simple sin renunciar a las funciones avanzadas.

Cuenta con seguridad SSL para que la información viaje segura entre tu ordenador y sus servidores, permite trabajar en la nube, es multimoneda y te permitirá realizar funciones bastante interesantes como organizar tus presupuestos, categorizar automaticamente tus movimientos… Además también tiene una app para tu smartphone.

La desventaja principal de este software es que tiene una versión reducida muy muy limitada destinada sobretodo a que pruebes el software, pero la buena noticia es que su plan más básico es muy asequible por poco menos de 11€ al mes puedes tener acceso a este sin tantas limitaciones.

NombreContamoney
PlataformaPlataforma online
PrecioPlan gratuito pero muy limitado
Ventajas
  • 100% online lo podrás usar en cualquier plataforma
  • No consume recursos de tu ordenador
  • Siempre actualizado
Desventajas
  • Necesitarás Internet para trabajar con el
  • No tiene la potencia de otros programas

Algunas alternativas a Contamoney que están cogiendo fuerza en el mercado son: Cuentica (Más Barato) y Quaderno (Más caro).

Contasimple

Captura del programa Contasimple
Captura del programa Contasimple

Contasimple es un programa de contabilidad en línea con el que vas a poder llevar la contabilidad de tu empresa de una manera muy sencilla, enfocada en la pequeña pyme y en el autónomo, Contasimple ofrece una interfaz asequible para aquellos no familiarizados con este tipo de programas y está siempre actualizado.

Cuenta con versión gratuita pero esta aunque es bastante básica por lo menos podremos usarla para probar el software.

Contasimple cuenta con un equipo de gestores profesionales que se aseguran de que todas las opciones que te ofrece el software están acorde con la ley y el Plan General Contable.

NombreContasimple
PlataformaPlataforma online
PrecioPlan gratuito pero muy limitado
Ventajas
  • 100% online lo podrás usar en cualquier plataforma
  • No consume recursos de tu ordenador
  • Interfaz sencilla
  • Equipo de gestores que revisan el software
Desventajas
  • Necesitarás Internet para trabajar con el
  • No tiene la potencia de otros programas
  • Plan gratuito muy limitado

FacturaScripts

Captura del programa FacturaScripts
Captura del programa FacturaScripts

FacturaScripts es un conocido software de contabilidad en la nube que su principal éxito pasa por ser software libre, esto significa que no hay una empresa detrás que esté ganando dinero con el software, tendremos un monton de integraciones pero no podremos disponer de las ultimas actualizaciones siempre enseguida del Plan General Contable.

Es un software que tendrás que instalar tu mismo en tu hosting o bien en tu PC y está especialmente recomendado cuando quieres vitaminar la facturación de tu ecommerce y el software que utilizas te limita mucho las funciones (Como Prestashop o Woocommerce).

NombreFacturaScripts
PlataformaInstalación propia
PrecioGratis. Software libre.
Ventajas
  • Capacidad total de personalización
  • Software libre y gratuito
  • Aumenta las posibilidades de tu ecommerce
Desventajas
  • Instalación propia (Requiere un técnico)
  • Interfaz no es de las más amigables
  • Sin ningún tipo de limitación
  • No hay soporte

Saasu

Captura del programa Saasu
Captura del programa Saasu

Saasu es un programa de facturación internacional con el que vamos a poder gestionar la facturación de nuestra empresa.

Toda la interfaz es en inglés y a pesar de que nos ofrece una versión de pago tenemos una versión de prueba para comprobar si realmente este software es para nuestra empresa.

NombreSaasu
PlataformaPlataforma online
PrecioPago mensual con 15 días gratis
Ventajas
  • Software internacional
  • APP para smartphone disponible
Desventajas
  • Interfaz en inglés
  • Pocos datos de la plataforma

OpenERP (Odoo)

Captura del programa Odoo
Captura del programa Odoo

Anteriormente llamado OpenERP, ODOO es una suite integral para nuestra empresa, cuenta con módulos de facturación, ERP, gestión de stocks, ecommerce…

Es una plataforma de software libre con mucho reconocimiento, en este caso no es como Facturascripts que es software gratuito, Odoo no tiene planes fijos y los presupuestos se dan en función de la empresa, para solicitar el tuyo tienes que ir a su web, introducir los datos y recibirás tu presupuesto personalizado.

NombreOpenERP – Odoo
PlataformaPlataforma online
PrecioPersonalizado para cada empresa
Ventajas
  • Suite muy potente con una gran cantidad de módulos
  • Software libre actualizado
Desventajas
  • Funciona bajo presupuesto
  • Funciona mejor utilizando toda la suite

Ahora queremos saber de tí. ¿Qué programa de facturación utilizas en tu empresa?

¿Y tú? ¿Qué opinas?